Déclaration de confidentialité

Lors de leur embauche, tous les employés de Ceridian doivent prendre connaissance de nos lignes directrices rigoureuses concernant la confidentialité et accepter, par écrit, de s’y conformer. Ils sont également tenus à la confidentialité et doivent respecter les exigences professionnelles, juridiques et éthiques s’appliquant à eux. L’accès aux renseignements personnels, ainsi que leur utilisation, est strictement réservé aux employés de Ceridian qui en ont besoin pour remplir les obligations contractuelles envers nos clients. Nos employés ont reçu la formation nécessaire afin de répondre aux questions concernant notre engagement de confidentialité.

Ceridian se base sur les normes relatives à la confidentialité recommandées par l’Association canadienne de normalisation, lesquelles font partie de la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques.

1) Responsabilité
2) Détermination des finalités
3) Consentement
4) Limitation de la collecte
5) Limitation de l’utilisation, de la divulgation et de la conservation des renseignements
6) Exactitude
7) Mesures de sécurité
8) Transparence
9) Accessibilité
10) Possibilité de porter plainte

Questions, préoccupations ou commentaires au sujet de la protection de la confidentialité chez Ceridian

Si vous croyez que notre politique de confidentialité n’a pas été respectée, veuillez communiquer avec Ceridian au (204) 946-0770 et demandez la Régie d’entreprise. Vous pouvez aussi composer le 1 888 975-7674.

1) Responsabilité

Étant responsable des renseignements personnels qu’elle détient, Ceridian compte un agent en chef de la confidentialité chargé de faire respecter les principes de la protection des renseignements personnels. Tous les renseignements personnels recueillis par Ceridian demeurent confidentiels et sont protégés adéquatement.

2) Détermination des finalités

Lorsqu’elle recueille les renseignements personnels lui servant à remplir ses obligations contractuelles envers ses clients, Ceridian est tenue de respecter les limites imposées par la protection des renseignements personnels des employés et des clients. De même, Ceridian s’attend à ce que les renseignements personnels qui lui sont fournis par un client en vue de leur traitement ont été recueillis par celui-ci à des fins clairement déterminées et énoncées.

3) Consentement

Lorsque nécessaire, le consentement du client devra être obtenu avant la collecte, l’utilisation ou la divulgation de renseignements personnels. Ceridian s’attend à ce que ses clients obtiennent l’autorisation de la part de leurs employés avant de lui soumettre des renseignements personnels les concernant. Dans certains cas, lorsque des services auront été demandés par le client, ce consentement sera réputé comme ayant été reçu.

4) Limitation de la collecte

Ceridian ne recueille des renseignements personnels que pour remplir ses obligations envers ses clients. Ceridian ne peut recueillir que les renseignements personnels nécessaires aux fins énoncées. Elle doit procéder à la collecte de renseignements de manière honnête et licite. Ceridian ne demande des renseignements qu’à ses clients et ne fait appel à aucune autre source, à moins qu’un client n’en fasse la demande.

5) Limitation de l’utilisation, de la divulgation et de la conservation des renseignements

Les renseignements personnels ne doivent pas être utilisés ou communiqués à des fins autres que celles motivant leur collecte à moins que la personne n’y consente ou que la loi ne l’exige. Les renseignements personnels ne seront conservés qu’aussi longtemps que nécessaire pour la réalisation des fins déterminées, ou pour une durée allant, au besoin, jusqu’à sept ans afin de remplir certaines obligations professionnelles.

6) Exactitude

Ceridian doit conserver les renseignements personnels qu’elle a recueillis aussi exacts, complets et à jour que l’exigent les fins auxquelles ils sont destinés. Il incombe aux clients de Ceridian de lui fournir des renseignements exacts, complets et à jour.

7) Mesures de sécurité

Les renseignements personnels doivent être protégés au moyen de mesures de sécurité correspondant à leur degré de sensibilité.

8) Transparence

Ceridian fera en sorte que des renseignements précis sur ses politiques et ses pratiques touchant la gestion des renseignements personnels soient facilement accessibles à quiconque.

9) Accessibilité

Dès qu’une personne en fera la demande, Ceridian l’informera de l’existence de renseignements personnels qui la concernent, de l’usage qui en est fait et s’ils ont été communiqués à des tiers. Si des renseignements sont en la possession de Ceridian en raison d’un transfert de données pour traitement informatique, la personne sera invitée à s’adresser au client ayant recueilli l’information. Une personne peut contester l’exactitude et le caractère complet des renseignements personnels et demander à ce qu’ils soient corrigés par Ceridian.

10) Possibilité de porter plainte

Si vous croyez que notre politique de confidentialité n’a pas été respectée, veuillez communiquer avec Ceridian au (204) 946-0770 et demandez la Régie d’entreprise. Vous pouvez aussi composer le 1 888 975-7674.

Personne-ressource

Si vous croyez que notre politique de confidentialité n’a pas été respectée, veuillez communiquer avec Ceridian au (204) 946-0770 et demandez la Régie d’entreprise. Vous pouvez aussi composer le 1 888 975-7674.

Personne-ressource
Agent de la protection de la confidentialité
Ceridian Canada Ltée
125 Garry Street
Winnipeg (Manitoba) R3C 3P2

Téléphone: 1-800-975-7674
Courriel: privacy@ceridian.ca

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