Gestion environnementale

Ceridian s'est engagée à exercer ses activités d'une façon qui lui permet d'offrir des produits et services respectueux de l'environnement, et à procurer un milieu de travail sain et sûr à ses employés.

L'objectif de notre initiative de gestion environnementale consiste à être un ambassadeur de la protection de l'environnement local, national et mondial pour le bien des générations à venir. Nous sommes conscients de l'importance de mener nos activités en faisant preuve d'éthique et en étant digne de confiance quant aux questions environnementales. Nous comprenons également que nos activités laissent une empreinte que nous nous devons de réduire au minimum par l'adoption de pratiques commerciales responsables. Nous comptons travailler en collaboration avec nos employés, nos fournisseurs et nos clients afin de respecter nos engagements en matière de pratiques environnementales.

Ceridian Canada s'engage à :

• respecter la législation, la réglementation et les lignes directrices régissant ses installations et ses activités;
• promouvoir l'utilisation efficiente du matériel et des ressources dans ses installations, y compris l'eau, l'électricité, les matières premières et autres ressources, tout particulièrement celles qui ne sont pas renouvelables;
• réduire le gaspillage à l'aide de programmes de diminution de la consommation, de réutilisation du matériel et de recyclage;
• assurer à ses employés des conditions de travail saines et sécuritaires;
• s'assurer que de la formation, des séances de sensibilisation et de l'information sont offertes aux employés, et que ces derniers sont au fait des enjeux environnementaux pouvant avoir une incidence sur leur travail.

Vous trouverez ci-dessous quelques changements que nous avons apportés afin de réduire notre empreinte sur l'environnement depuis le lancement de notre programme de gestion environnementale :

Les gardiens de l'environnement

En 2008, Ceridian Canada a lancé son programme des gardiens de l'environnement, un projet de gestion environnementale dans le cadre duquel un coordonnateur bénévole au sein de chaque succursale est appelé à diriger les efforts de Ceridian visant à « passer au vert ». Depuis le lancement du programme, les gardiens de l'environnement ont travaillé avec ardeur afin de proposer des améliorations simples et efficaces à apporter aux succursales dans le but de réduire leur empreinte sur l'environnement. De l'achat de vaisselle et de couverts réutilisables pour enrayer l'utilisation de produits jetables au partage de conseils pratiques et judicieux dans chaque numéro de son bulletin bimensuel destiné aux employés, l'équipe des gardiens de l'environnement a joué un rôle important dans le cheminement du projet de responsabilisation environnementale de notre entreprise.

Sondages trimestriels sur la satisfaction de la clientèle

Jusqu'en 2007, nous envoyions chaque année à nos clients environ 10 000 sondages imprimés, pour un total annuel d'un peu plus de 40 000 pages (en plus des enveloppes d'envoi et de retour). Nous avons modifié notre processus d'analyse pour un sondage sur le taux net de clients prescripteurs, dans le cadre duquel nous communiquons par courriel et par téléphone avec les personnes sondées. Cette transition nous a permis d'économiser de grandes quantités de papier, d'encre et d'autres ressources.

Bulletins de nouvelles destinés aux clients et aux employés

Ceridian Canada a renoncé aux versions papier des bulletins destinés aux clients et aux employés, optant pour des versions électroniques. Ainsi, l'utilisation de papier, d'encre et d'enveloppes est réduite alors que la livraison est accélérée.

Traitement de la paie, version « zéro papier »

Dans le cadre de ses services, Ceridian offre à ses clients la possibilité de recevoir les rapports de paie, les bulletins de paie des employés et les formulaires fiscaux en version électronique. Dans le cas de quelques grandes sociétés, nous avons remplacé les versions papier des rapports de paie par des cédéroms. En 2011, Ceridian Canada a lancé une campagne spéciale de conversion visant à encourager ses clients du service de traitement de la paie Powerpay Web recevant des rapports sur papier à opter pour la version « zéro papier ». Outre l'offre d'une réduction spéciale sur les frais de conversion, Ceridian Canada promettait de faire don de 5 $ à l'initiative « Un milliard de gestes verts » de l'organisme Jour de la Terre International au nom de chacun des clients ayant fait la conversion avant le 1er juillet 2011. Cette campagne a permis à 1 000 clients d'adopter notre service « zéro papier » et à Jour de la Terre Canada de recevoir un don de 5 700 $.

Nous offrons aussi à tous nos clients la possibilité de recevoir les bulletins de paie des employés et des formulaires fiscaux en ligne. À chaque entente, nous encourageons les employeurs à choisir l'option écologique. Chaque année, nous effectuons 250 000 transactions grâce au service postel de Postes Canada, éliminant ainsi la nécessité d'imprimer ces documents. Ce service nous a permis d'économiser une quantité immense de papier, d'encre et d'électricité, en plus d'éliminer des frais postaux et de manutention.

Paramètres d'impression

En 2009, toutes les imprimantes réseau de Ceridian ont été reconfigurées de façon à ne plus produire de page couverture inutile qui s'imprimait automatiquement. Par défaut, tous les documents sont aussi désormais imprimés recto verso. Cette simple mise au point a eu un effet considérable sur notre consommation de papier, en plus de permettre à notre entreprise de réaliser d'importantes économies. Par exemple, la gardienne de l'environnement de la succursale de Montréal a fait état d'une réduction annuelle de la consommation de papier à des fins d'impression, laquelle est passée de 2 200 boîtes de papier à 400 boîtes depuis la mise en œuvre de ces mesures environnementales. Et il s'agit d'une seule de nos succursales!

Sacs biodégradables pour enveloppes de paie

Chaque année, notre entreprise distribue plus de 1,5 million d'enveloppes de paie. Ces enveloppes étaient auparavant distribuées dans des sacs transparents en plastique recyclable. Cependant, en 2009, nous avons travaillé en relation avec Symcor, notre partenaire, pour mettre au point une méthode plus écologique et plus durable de distribution des enveloppes de paie. La solution : des enveloppes transparentes en plastique biodégradable certifiées par EPI Environmental Technologies Inc. Enfouies, ces enveloppes se transforment en eau, en dioxyde de carbone et en biomasse en l'espace de 18 mois.

Réduction des émissions de gaz à effet de serre

Ceridian Canada appuie un vaste programme de télétravail, lequel regroupe actuellement plus de 300 employés. Dans le cadre d'un récent sondage, nous avons invité nos télétravailleurs à évaluer leur empreinte écologique; le sondage prenait appui sur un calculateur de CO2 sur le Web. Cent quarante-trois employés ont répondu à l'appel; les résultats du sondage étaient stupéfiants.

Une fois les résultats réunis, ces 143 employés ont mis un terme :

• à la conduite de 2 634 673 kilomètres par an (moyenne annuelle de 18 424 kilomètres);
• à un trajet quotidien de 11 579 kilomètres en transport en commun (trajet aller-retour moyen de 81 kilomètres).

Une fois regroupés, ces parcours AURAIENT SIGNIFIÉ les conséquences suivantes :

• l'émission de 728,5 tonnes de CO2 par année;
• l'équivalent, en moyenne, de 5,1 tonnes de CO2 par véhicule.

Collaboration avec nos clients, nos fournisseurs et nos partenaires pour des solutions plus vertes

Ceridian travaille en étroite collaboration avec ses clients, ses fournisseurs et ses partenaires afin de mettre au point différentes méthodes leur permettant de réduire leur empreinte sur l'environnement. Par exemple :

• encourager les clients à opter pour des enveloppes autocollantes plutôt que pour des documents non scellés nécessitant une enveloppe; favoriser l'adoption de solutions de rapports en ligne;
• s'assurer que les produits des imprimeurs sont respectueux de l'environnement;
• passer régulièrement en revue les exigences de Ceridian en matière de gestion énergétique;
• et distribuer les documents de paie dans des sacs biodégradables.

Gestion responsable du matériel informatique désuet

Ceridian gère de façon responsable l'élimination des ordinateurs et du matériel électronique désuets en faisant affaire avec des fournisseurs tels que Dell.

Programme d'excellence progressive INQ de niveau 3

En 2011, Ceridian a reçu, du prestigieux Institut national de la qualité (INQ), l'attestation liée au Programme d'excellence progressive de niveau 3 pour la qualité organisationnelle et un milieu de travail sain. Mieux encore, elle a obtenu l'attestation Argent associée au Prix Canada pour l'excellence. Les critères rigoureux pour obtenir cette attestation comprennent plusieurs points liés aux pratiques environnementales et au développement durable.

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Courriel : media@ceridian.ca

VIDÉO

Fondation pour l'enfance Starlight Canada

Découvrez comment la contribution de Ceridian Canada au programme d’îlots de divertissement de la Fondation pour l'enfance Starlight a fait une différence dans la vie d'enfants gravement malades et de leur famille.

Visionner la vidéo! (en anglais)